Descubre cinco herramientas basadas en IA que revolucionarán el sector jurídico

Puntos clave:

• Cómo escoger las mejores herramientas basadas en IA para profesionales jurídicos 
• Cómo encontrar una herramienta segura y por qué es importante 
• Funcionalidades útiles para la práctica del derecho 

Si trabajas en el ámbito jurídico, seguramente habrás observado la tendencia reciente a la adopción de la IA en el sector con una mezcla de interés y aprehensión. ¿Estás ya viendo venir (puede que con miedo) la lluvia de demandas que surgirán por el uso y abuso de la IA? ¿O quizá estás preguntándote cómo va a afectar la IA a tu trabajo diario? Al fin y al cabo, la tecnología evoluciona cada vez más y el ámbito jurídico y sus profesionales, como ocurre en cualquier otro sector, tienen que adaptarse y seguir su ritmo.    

De lo que no cabe duda es que la IA está aquí para quedarse. En este artículo analizaremos cinco de las herramientas revolucionarias que están transformando el sector jurídico y las ventajas que pueden aportar a tu bufete de abogados. Ten en mente que aunque tú no estés usando este tipo de soluciones, lo más probable es que la competencia sí.     Por eso te vamos a explicar también cómo analizar las herramientas con IA adecuadas para el ámbito jurídico y qué funciones resultan de mayor utilidad para un abogado hoy en día.  

Tedium ad nauseam: la adopción de la IA 

Ni siquiera un ámbito como el jurídico, que a menudo suele tacharse de tradicionalista, se ha resistido al auge de la inteligencia artificial. De hecho, la IA ya empieza a desempeñar un papel clave a la hora de ayudar a los abogados a trabajar de forma más eficiente y prestar un servicio mejor a sus clientes.  

Las herramientas basadas en IA pueden contribuir a que los despachos de abogados sigan siendo competitivos en un mercado global en constante evolución. El Dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, socio de Taylor Wessing, afirma:  

«El uso de la inteligencia artificial y las nuevas tecnologías se está convirtiendo en algo indispensable para quienes desean seguir siendo competitivos y eficientes en el ámbito jurídico. Estas innovaciones ayudan a los abogados con la investigación jurídica, la revisión de documentos o el análisis y traducción de contratos y les dejan tiempo para centrarse en tareas más complejas o estratégicas. Además, pueden aportar información valiosa que permite a los abogados tomar decisiones con mayor conocimiento de causa para proporcionar mejores resultados a los clientes».

En resumen: las herramientas basadas en IA se ocupan de las tareas más tediosas y rutinarias de los profesionales jurídicos para que estos puedan centrarse en las más importantes, ahorrándoles así tiempo y quebraderos de cabeza.  

Vamos a analizar todo esto más en profundidad.  

IA valiosa para profesionales jurídicos 

1. Traducción basada en IA  

Ya es bien sabido que trabajar en el sector jurídico no es sencillo, pero cuando además implica tratar con compañeros y clientes internacionales, puede resultar realmente complejo. Ejercer derecho internacional implica comprender en profundidad el funcionamiento de múltiples sistemas jurídicos y culturas, así como estar al día de la evolución constante de las legislaciones y regulaciones. Esto puede representar todo un desafío de haber barreras del idioma de por medio.  

A medida que el sector jurídico se globaliza, los bufetes de abogados tienen que trabajar con un número cada vez mayor de clientes internacionales. Según un informe de Maia Research acerca de softwares de traducción jurídica, la demanda de servicios de traducción jurídica no deja de crecer y ya registra un crecimiento interanual de entre el 13 y el 15 %. 

Ventajas para los profesionales jurídicos: 

✅ Traducción más rápida de documentos jurídicos 

• Traduce documentos jurídicos como contratos, escritos y expedientes judiciales.  
• Crea rápidamente contratos bilingües o en otros idiomas. 
• Ahorra tiempo y recursos gracias a traducciones precisas y coherentes.  

✅ Comunicación fluida con equipos y clientes internacionales 

• Aclara términos jurídicos y proporciona asesoramiento jurídico por correo electrónico.   
• Presenta casos en otros idiomas a las autoridades locales.  

✅ Investigación de leyes y regulaciones extranjeras 

• Comprende y cumple los requisitos legales de distintos países.  
• Establece tu presencia en el mercado internacional.  

✅ Asesoramiento jurídico multilingüe 

• Atiende a clientes que hablen otros idiomas.  
• Mejora la satisfacción y fidelidad de tus clientes.  

✅ Coherencia a gran escala de las traducciones jurídicas 

• Usa glosarios personalizados y ahorra tiempo de posedición a la vez que garantizas que la terminología se use siempre de forma coherente en múltiples idiomas.  

Las herramientas de traducción basadas en IA son de gran utilidad tanto para proporcionar traducciones legalmente operativas (p. ej., contratos bilingües), como para traducir simplemente cualquier tipo de comunicación con clientes. Sin embargo, es importante tener en mente que la traducción basada en IA no debe reemplazar por completo a los traductores humanos. Ciertos documentos oficiales requieren una traducción jurada o notarial que solo puede ser realizada por un traductor humano.   

Por ejemplo, cuando un cliente solicita la nacionalidad de un país extranjero, a menudo tiene que proporcionar una traducción certificada de su partida de nacimiento y otros documentos de identificación. Para garantizar la máxima precisión, es imprescindible que los procesos incluyan traductores humanos que revisen las traducciones automáticas. Según esta publicación de Gartner, la combinación de la intervención humana con el uso de software representará el 30 % de todas las nuevas soluciones de automatización en el sector jurídico hasta 2025.    

2. Sistemas de gestión del conocimiento basados en IA 

Los sistemas de gestión del conocimiento basados en IA han marcado un antes y un después en el sector jurídico, ya que proporcionan a los abogados acceso instantáneo a información crucial. Gracias al potencial de estas herramientas, los profesionales jurídicos pueden encontrar información rápidamente en grandes volúmenes de datos, identificar patrones en los documentos jurídicos y mantenerse al día de las novedades en cuanto a legislación y normativa. Lo mejor de todo es que estos sistemas suponen un ahorro de tiempo y un aumento de la productividad, ya que automatizan procesos laboriosos como la categorización de documentos.   

Por todo esto, no es de extrañar que el uso de sistemas de gestión del conocimiento basados en IA sea cada vez más popular entre profesionales jurídicos.  

3. Análisis y gestión de contratos con IA 

Una de las áreas clave en las que la IA está teniendo un mayor impacto hoy en día es el análisis y la gestión de contratos. Estas herramientas realizan de forma automática tareas tediosas como la revisión de documentos o el seguimiento de los plazos de entrega de acuerdos firmados. Además, los abogados pueden usarlas para revisar rápidamente contratos e identificar posibles problemas, como los riesgos asociados a ciertas cláusulas. Otra ventaja de los sistemas basados en inteligencia artificial es que hacen los contratos más accesibles ya que los almacenan de forma centralizada y automatizan las notificaciones de error.  

Las herramientas de gestión de contratos con IA también ofrecen información sobre casos anteriores para contribuir, cuando sea posible, a minimizar los problemas relacionados con el incumplimiento de leyes o normativas. Para ello, utilizan algoritmos de procesamiento del lenguaje natural con el fin de detectar discrepancias en los contratos existentes y proponer formas de mitigar los riesgos. Esto ayuda a los bufetes de abogados a garantizar que ofrecen el mejor servicio a sus clientes y se mantienen competitivos en el mercado.  

4. Creación de documentos con IA generativa 

La IA generativa ofrece un nuevo nivel de eficiencia en el ámbito jurídico a la hora de crear documentos. Este proceso implica el uso de algoritmos de IA para generar documentos a partir de plantillas o conjuntos de datos estructurados y para analizar contratos con el fin de detectar posibles riesgos o discrepancias. Al automatizar estas tareas menos interesantes, los abogados ahorrarán tiempo y dinero mientras contribuyen a impulsar la competitividad de su bufete en un mundo en el que la IA está en constante evolución. 

Gracias a la creación de documentos mediante IA, los abogados podrán reducir el número de errores y detectarlos cuanto antes, lo cual les permite proteger mejor los intereses de sus clientes durante procesos de negociación y anticipar posibles problemas. De esta forma, los bufetes pueden ofrecen servicios más personalizados que cubren las necesidades de sus clientes mejor que nunca.  

5. Captación de clientes con chatbots 

Los chatbots pueden resultar muy valiosos al emplearse como primer punto de contacto para la captación de nuevos clientes. Los chatbots basados en IA proporcionan asesoramiento general a los clientes y emplean el procesamiento del lenguaje natural para comprender preguntas complejas con el fin de dirigirles al instante a la información que necesitan.  

Los chatbots están disponibles las 24 horas del día, 7 días por semana y puesto que responden rápidamente a las preguntas más simples o frecuentes, reducen los tiempos de espera y permiten que los miembros del equipo se concentren en las dudas más complicadas. En resumen, los chatbots basados en IA permiten ahorrar tiempo y recursos a la par que ofrecer un mejor servicio de atención al cliente.   

Uso seguro y ético de la IA 

A pesar de lo útiles que resultan todas estas soluciones, implementar tecnología basada en IA no es algo que deba tomarse a la ligera, ya que su uso implica ciertos riesgos. Por tanto, es esencial que los bufetes comprendan las implicaciones de la implementación de la tecnología con IA para llevar a cabo estos procesos de forma responsable. Esto significa establecer protocolos que garanticen la seguridad y privacidad de los datos confidenciales de los clientes.  

Asimismo, deben considerarse medidas que aseguren un uso responsable y ético de la IA. Por ejemplo, auditar los modelos de aprendizaje automático para detectar sesgos o instituir una política que exija que el uso de la IA sea controlado y supervisado por un humano.    

Evaluar la seguridad de las herramientas con IA 

Los abogados deben mantenerse al día de la evolución de los requisitos legales relativos a la IA para poder asesorar de forma pertinente sobre su uso y garantizar que las herramientas que utilizan en su trabajo son seguras. 

Aspectos que tener en cuenta: 

Cumplimiento del RGPD 

El Reglamento General de Protección de Datos es una normativa estricta en materia de seguridad y privacidad. Afecta a cualquier empresa que procese y almacene datos de personas residentes en la Unión Europea. Solo se debe confiar en la inteligencia artificial que cumpla los requisitos del RGPD para honrar y proteger la información confidencial. 

Cifrado  

El cifrado de datos encripta la información con un código que solo puede desbloquearse mediante una contraseña o clave individual. De esta forma, resulta mucho más difícil que una persona no autorizada acceda a estos datos. Los reglamentos como el RGPD exigen que se emplee el cifrado de datos para proteger todo lo posible cualquier tipo de información privada. 

SSO y/o 2FA  

El inicio de sesión único o SSO permite que un usuario pueda iniciar sesión en múltiples aplicaciones y programas usando las mismas credenciales de acceso. De esta forma, desaparece el problema de recordar un sinfín de contraseñas. Además de suponer un ahorro de tiempo, este sistema de autenticación contribuye a proteger la información confidencial frente a accesos no autorizados.  

La autenticación de dos factores o 2FA es una medida de protección adicional que exige a los usuarios proporcionar dos formas de autenticación para acceder a su cuenta (p. ej., una contraseña y un código de verificación que se envía al móvil). Esto reduce el riesgo de apropiación de cuentas y evita el acceso no autorizado a datos privados.  

Certificación ISO 27001  

La ISO 27001 es una norma internacional que ayuda a las empresas a gestionar la seguridad de sus sistemas de información. Al asociarse con un proveedor que cuente con la certificación ISO 27001, los bufetes de abogados pueden proteger mejor sus datos y garantizar un alto nivel de seguridad. 

 Mayor eficiencia para profesionales jurídicos 

DeepL llevó a cabo un estudio entre sus clientes este 2023 que identificó los aspectos que resultan más importantes para los bufetes de abogados.  

✅ Integraciones  

¿Puede integrarse la herramienta basada en IA en los procesos existentes?  

✅ Implementación  

¿Cómo de fácil es empezar a usar la herramienta? ¿Cuánto tiempo llevará implementarla?  

✅ Personalización 

¿Es posible entrenar la IA? ¿Guarda y almacena datos para personalizar la experiencia del usuario?   

¿Cómo aborda tu bufete el uso seguro de la IA? ¿Trabaja tu equipo jurídico internacionalmente? Para descubrir todo lo que la tecnología basada en IA de DeepL puede aportar a tu bufete de abogados, consulta la página DeepL para profesionales jurídicos.