Het beste middel tegen inconsistent taalgebruik

De woordenlijst-functie van DeepL stelt u in staat om moeiteloos samenhangende vertalingen te produceren voor de meest uiteenlopende projecten. Stel vertaalregels op voor uw vakjargon en bedrijfs-terminologie en ervaar hoe DeepL deze regels automatisch toepast om vertalingen te leveren die perfect zijn afgestemd op uw doelgroep voor maximale efficiency.

Foto's van mensen met de tekstlabels "Verkoopteam" en "Woordenlijst".

Wat maakt onze woordenlijst-functie zo bijzonder?

Onze woordenlijst-functie is geavanceerder dan andere tools op de markt die alleen in staat zijn om woorden op te zoeken en te vervangen. DeepL houdt namelijk niet alleen rekening met de vertaalregels die u heeft opgesteld, maar zorgt er daarnaast ook voor dat de rest van de tekst grammaticaal op deze wijzigingen is afgestemd.

Als u bijvoorbeeld vertaalt naar een taal die gebruik maakt van naamvallen, zal DeepL ervoor zorgen dat de termen in uw woordenlijst in de juiste naamval komen te staan, en datzelfde geldt ook voor andere aspecten zoals woordgeslacht of werkwoordsvorm. Daarnaast telt het gebruik van woordenlijsten nog enkele andere voordelen zoals:

Consistent taalgebruik

Vertaalwoordenlijsten helpen u om technische terminologie, productnamen en vakjargon consistent te houden in meerdere talen, zodat het gewenste taalgebruik echt consequent wordt toegepast in al uw teksten.

Meer efficiency

Als u de door uw team goedgekeurde vertalingen toevoegt aan een woordenlijst, zullen deze termen voortaan altijd op dezelfde manier worden vertaald, wat een hoop tijd en geld vrijmaakt voor andere taken.

Weergaloze productiviteit

Als uw teams nog niet over een eigen terminologiedatabase beschikken, kunt u deze aanmaken met behulp van onze woordenlijstgenerator. Hiermee kunt u woordenlijsten genereren op basis van eerdere vertalingen en deze woordenlijsten vervolgens meteen toepassen om het taalgebruik in toekomstige vertalingen gemakkelijker consistent te houden.

100+ talencombinaties

De woordenlijst-functie is beschikbaar voor de meest uiteenlopende talencombinaties om ervoor te zorgen dat uw communicatie altijd soepel verloopt, ongeacht tussen welke talen u vertaalt.

Maximale gegevensbeveiliging

Om uw gegevens maximaal te beveiligen, verwerken we uw teksten uitsluitend via onze eigen datacenters en houden we ons aan bewezen encryptieprotocollen en strikte certificerings- en compliance-normen. DeepL Pro-abonnees kunnen er bovendien op rekenen dat hun gegevens nooit zullen worden gebruikt om onze modellen te trainen.

Afbeelding waarin gegevens worden beschermd met een schild

Gedeelde woordenlijsten

Voor grotere vertaalprojecten is het handig om woordenlijsten te delen. Op die manier hebben alle betrokken teams altijd toegang tot de meest recente versie van uw woordenlijst, wat het beduidend gemakkelijker maakt om het taalgebruik in uw teksten consistent te houden.

Afbeelding van documenten en webpagina's

Woordenlijsten via DeepL API

Afbeelding die de API visueel weergeeft

De woordenlijst-functie is ook beschikbaar voor vertalingen die u maakt met behulp van de DeepL API. Hierdoor kunt u apps en andere producten met gemak ontwikkelen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over inconsistente teksten.

Om woordenlijsten aan te maken of te beheren via onze API, neemt u een abonnement op DeepL API Free of Pro en geeft u de parameter glossary_id op in uw requests. 

Heeft u vragen over het gebruik van de woordenlijst-functie via de DeepL API of bent u op zoek naar meer informatie? Neem dan een kijkje in ons helpcentrum.

Eindeloze mogelijkheden

Beschikbaar via de webvertaler en onze desktop-apps

Om aan de slag te gaan met de woordenlijst-functie, klikt u gewoon op een woord in de vertaling. Hiermee opent u een vervolgkeuzemenu met alternatieve vertalingen voor het geselecteerde woord. 

Als u ervoor kiest om een alternatieve vertaling te gebruiken, zal DeepL u automatisch vragen of u deze vertaling als vertaalregel wilt opslaan in uw woordenlijst.

Afbeelding van de interface voor de woordenlijst-functie

Vertaalregels opstellen

Als u uw vertaalregels liever zelf opstelt, dan is dat natuurlijk ook geen enkel probleem. Hiervoor klikt u boven het veld met de vertaling op de knop "Woordenlijsten". Met een abonnement op DeepL Pro Advanced of Ultimate is het daarnaast ook mogelijk om woordenlijsten te uploaden via CSV-bestand.

U hoeft zich overigens geen zorgen te maken dat het gebruik van de woordenlijst-functie tot kromme zinnen in uw vertalingen leidt: DeepL houdt voortdurend rekening met de context en schrikt er niet voor terug om hele zinnen volledig te herschrijven als dat de kwaliteit van de vertaling ten goede komt.

Voor meer informatie over de woordenlijst-functie kunt u terecht in ons helpcentrum.

Afbeelding van de interface voor de woordenlijst-functie

Woordenlijsten genereren

Wilt u een nieuwe woordenlijst aanmaken en beschikt u al over vertalingen met de gewenste terminologie? Dan kunt u deze gegevens gebruiken om automatisch nieuwe woordenlijsten te genereren met behulp van onze woordenlijstgenerator. Voor het beste resultaat maakt u gebruik van .tmx- of .tsv-bestanden met minimaal 1000 zinsparen. Het is echter ook mogelijk om gebruik te maken van .docx- en .pdf-bestanden.

Zodra we uw bestanden hebben ontvangen, analyseert onze woordenlijstgenerator uw gegevens om nieuwe items met vertaalregels aan te maken die u vervolgens kunt controleren. Zodra u tevreden bent, kunt u deze nieuwe woordenlijst toevoegen aan DeepL Translator voor gebruik in uw toekomstige vertalingen.

Casestudy: DeepL en Deutsche Bahn

Lees hier meer over hoe Deutsche Bahn gebruik maakt van onze woordenlijst-functie om hoogwaardige vertalingen te produceren met de juiste bedrijfsterminologie.

Tips voor effectieve woordenlijsten

Een man die op zijn computer gebruik maakt van de interface voor de woordenlijst-functie

Om de woordenlijst-functie optimaal te benutten, verzamelt u al uw termen in één enkel bestand. Hierbij kunt u denken aan:

  • Termen die kenmerkend zijn voor uw bedrijf (bedrijfsjargon, productnamen, enz.)
  • Termen die kenmerkend zijn voor uw branche of bedrijfssector
  • Termen die specifiek gericht zijn op uw doelgroep
  • Termen die onvertaald moeten blijven

De beste woordenlijsten zijn bovendien het resultaat van goed teamwerk. Neem dus contact op met uw marketing- en verkoopteams om ervoor te zorgen dat u echt alle belangrijke termen heeft verzameld en zet uw bedrijf vervolgens perfect op de kaart met behulp van consistente vertalingen van hoge kwaliteit.

Veelgestelde vragen

Als u al eens eerder gebruik heeft gemaakt van vertaalsoftware, bent u termen zoals translation memory (vertaalgeheugen) en term base (terminologiedatabase) ongetwijfeld al eens tegengekomen. Afhankelijk van de vertaaltool die u gebruikt, vervullen deze hulpmiddelen dezelfde rol als onze woordenlijst-functie, maar soms ook niet. Daarom willen we het verschil hieronder voor de zekerheid nog even toelichten:

Vertaalgeheugens zijn databases die automatisch worden gevuld met vertalingen wanneer vertalers gebruik maken van zogenaamde CAT-tools, programma's voor computerondersteund vertalen. De CAT-tool geeft tijdens het vertaalproces aan of de vertaler een bepaald tekstfragment in het verleden al eens eerder heeft vertaald, zodat de vertaler dit segment kan overnemen. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt ervoor dat het taalgebruik consistent blijft.

Woordenlijsten zijn een verzameling van woorden, termen en begrippen die altijd op dezelfde manier moeten worden vertaald. Hierbij kunt u denken aan merknamen of interne terminologie. Deze lijsten kunnen vervolgens worden toegevoegd aan een vertaaltool om ervoor te zorgen dat deze termen consistent worden vertaald. Vergeleken met vertaalgeheugens kost het minder moeite om een woordenlijst samen te stellen en up to date te houden.

Aan de slag

Met een abonnement op een van onze DeepL Pro-pakketten kunt u rekenen op consistente vertalingen dankzij onze handige aanpassingsfuncties en op betrouwbare gegevensbeveiliging en AVG-compliance.

Heeft u uw ideale pakket gezocht maar niet gevonden? Neem dan hieronder contact met ons op. Wij helpen u graag verder!

Afbeelding van vier knoppen met het woord "Start" in verschillende talen