Hoe DeepL uw gegevens veilig houdt: onze strategie voor gegevensbescherming

Als we het tempo waarin AI-technologie in de afgelopen jaren vooruitgang heeft geboekt zouden moeten samenvatten in een enkel woord, dan kiezen wij voor verbazingwekkend. Even verbazingwekkend is het feit dat dat tempo voorlopig niet lijkt af te nemen. Deze razendsnelle evolutie van kunstmatige intelligentie brengt op het gebied van gegevensbeveiliging en privacybeheer echter enkele valkuilen met zich mee, en daarom moeten deze ontwikkelingen op een verantwoorde wijze in goede banen worden geleid.  

Onlangs is een artikel verschenen van het World Economic Forum dat deze problematiek belicht. Zij schrijven het volgende: "Om hun opmerkelijke resultaten te leveren, zijn AI-modellen afhankelijk van de kwaliteit van de gegevens waarmee zij worden getraind. Het is daarom van vitaal belang voor het voortbestaan van AI dat privacybescherming deel uitmaakt van hun design." 

Design is echter niet alles. Nu kunstmatige intelligentie in het bedrijfsleven namelijk steeds diverser en op grotere schaal wordt ingezet, moeten bedrijven zich ook beter informeren om zo de juiste maatregelen voor gegevensbescherming te treffen. 

In deze blogpost bespreken we daarom waarom DeepL Pro de beste optie is voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitstekende vertaalkwaliteit in combinatie met maximale gegevensbeveiliging en compliance. 

Het essentiële belang van gegevensbeveiliging 

Als toonaangevende AI-communicatietool wordt DeepL door duizenden bedrijven van over de hele wereld gebruikt om automatische vertalingen van uitmuntende kwaliteit te maken. Zulke vertalingen spelen immers een sleutelrol wanneer het erom gaat om de concurrentie voor te blijven. Voortreffelijke vertalingen alleen zijn voor de meeste bedrijven echter niet voldoende.  

Gegevensbeveiliging speelt namelijk een even belangrijke rol, zoals dr. Benedikt Kohn, een medewerker bij het internationale advocatenkantoor Taylor Wessing, nader toelicht: "Kunstmatige intelligentie is aangewezen op de verwerking van enorme hoeveelheden gegevens, en in sommige gevallen gaat het daarbij om gegevens van een uiterst gevoelige aard." Zulke gegevens moeten daarom zorgvuldig beschermd worden, en dat kan alleen als gegevensbeveiliging telkens op de eerste plaats staat wanneer AI-software geëvalueerd wordt. 

En juist om deze reden is DeepL zo geliefd bij zo veel bedrijven: met onze vertaaldienst hebben we namelijk een brug weten te slaan tussen optimale gegevensbeveiliging aan de ene kant en uitstekende vertalingen aan de andere. Voor alle bedrijven die op zoek zijn naar een AI-communicatietool om processen te stroomlijnen en hun markt te veroveren, biedt DeepL dus de ideale oplossing. 

Gegevensbeveiliging bij DeepL 

Om ervoor te zorgen dat de gegevens van onze gebruikers maximaal beveiligd zijn, worden onze servers uitsluitend door DeepL SE gecontroleerd en beheerd in ISO 27001-gecertificeerde datacenters met uitstekende veiligheidsmaatregelen. We doen er alles aan om de DeepL-servers te beschermen en om ervoor te zorgen dat niemand onbevoegd toegang kan krijgen.   

Anders dan bij cloud-gebaseerde omgevingen garandeert deze setup dat DeepL van begin tot eind de volledige controle over al uw gegevens behoudt. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat uw gevoelige gegevens veilig worden verwerkt via onze software. 

Bovendien worden alle teksten van onze DeepL Pro-abonnees onmiddellijk verwijderd zodra het vertaalproces is afgerond. Dit betekent dat hun gegevens slechts zo lang op onze servers worden bewaard als nodig is om de vertaling te maken. Daarnaast worden deze teksten ook nooit gebruikt om de AI-modellen van DeepL te trainen.  

Als bedrijf dat in de EU is gevestigd, voldoet DeepL ook aan alle voorschriften van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot: 

• Gegevensbescherming; 
• Gegevensbeveiliging; 
• De overdracht van persoonsgegevens.  

DeepL Pro-abonnees kunnen naast de naleving van de AVG-richtlijnen ook vertrouwen op maximale gegevensbeveiliging en op versleutelde gegevensoverdracht door middel van moderne Transport Layer Security-technologie (TLS). Ook worden de cipher suites van DeepL, een reeks algoritmen ter beveiliging van een netwerkverbinding, regelmatig herzien en bijgewerkt.  

Om de veiligheid van onze infrastructuur en toepassingen te beoordelen, voert het interne beveiligingsteam van DeepL regelmatig zogenaamde penetratietests uit met de hulp van externe specialisten. Alle bevindingen uit deze tests worden vervolgens door ons compliance-team geanalyseerd om de veiligheid van DeepL voortdurend te verbeteren. Hierdoor hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot gevoelige gegevens en blijven alle identificeerbare persoonsgegevens veilig.  

Al deze maatregelen zorgen ervoor dat bedrijven naar hartenlust kunnen vertalen met maximale efficiëntie en minimale kosten. Hun gegevens zijn immers beschermd dankzij DeepL's uitstekende gegevensbeveiliging en onze strikte naleving van de AVG, en hun vertalingen zijn van geweldige kwaliteit dankzij onze ongeëvenaarde vertaaldienst. 

Maatregelen voor extra betrouwbaarheid en veiligheid 

Niet alleen onze vertalingen zijn van uitstekende kwaliteit. Datzelfde geldt namelijk ook voor onze service. Alle DeepL Pro-diensten zijn redundant, wat betekent dat er in geval van nood extra of alternatieve uplinks beschikbaar zijn om onze vertaaldienst online te houden. Daarnaast worden ze beschermd door middel van automatische failover-mechanismen. Deze mechanismen verplaatsen toepassingen naar reserveservers in geval van een storing om ervoor te zorgen dat ze desondanks beschikbaar zijn. 

Anders gezegd zorgen al deze maatregelen er dus voor dat DeepL gegevens consistent en zonder problemen beschikbaar kan houden, wat voor bedrijven van onschatbare waarde is. Op deze manier kunnen ze er immers altijd op vertrouwen dat ze hun gestroomlijnde en efficiënte workflows kunnen blijven gebruiken. 

Omdat het moeilijker kan zijn om een volledig overzicht en controle te behouden wanneer derden bij het gegevensverwerkingsproces betrokken zijn, vermijdt DeepL waar mogelijk ook het inschakelen van onderaannemers. Zo hebben we onze vertaaldienst onlangs zo geoptimaliseerd dat PDF-bestanden voortaan volledig intern en zonder de tussenkomst van derden kunnen worden vertaald. 

Voor zulke gevallen waar het inschakelen van onderaannemers niet vermeden kan worden, gaat DeepL heel zorgvuldig te werk: er worden alleen gekwalificeerde onderaannemers ingeschakeld die geselecteerd en gecontroleerd zijn volgens het ISO 27001-beleid. Op deze manier kan DeepL precies controleren wie toegang heeft tot informatie en kunnen we voorkomen dat gevoelige gegevens in verkeerde handen vallen. 

In een recent gesprek voor de DeepL AI Talks-serie is dr. Axel Freiherr von dem Bussche, een partner bij Taylor Wessing, er dieper op ingegaan waarom de gegevensbeveiligingsmaatregelen van DeepL zo belangrijk zijn voor veel van onze klanten:  

"Het is voor ons als advocaten echt een voordeel dat DeepL uit Europa komt. Dat maakt veel dingen een stuk eenvoudiger. Er vindt geen gegevensoverdracht plaats buiten de EU/EER, de servers zijn in bezit van DeepL zelf, en er is geen sprake van onderaannemers: met deze maatregelen zijn we in een klap verlost van typische problemen waar we in het verleden mee geconfronteerd werden." 

Gegevensbeveiliging en succesvolle bedrijven 

Cybersecurity Ventures voorspelt dat de jaarlijkse kosten die door cybercriminaliteit wereldwijd veroorzaakt worden, in 2023 8 biljoen dollar (7,29 biljoen euro) zullen bedragen. Dit betekent dat goede gegevensbeveiligingsmaatregelen belangrijker zijn dan ooit tevoren en een vitale rol kunnen spelen in het algehele succes van uw bedrijf. 

Dat is ook de reden waarom DeepL aan de kant van de gebruiker het "principle of least privilige" handhaaft. Dit betekent dat teambeheerders van een DeepL Pro-account snel en eenvoudig kunnen bepalen waartoe hun teamleden wel en geen toegang hebben. Teambeheerders kunnen: 

• teamleden uitnodigen of verwijderen; 
• limieten instellen (bijv. voor het vertalen van documenten); 
• het teamabonnement beheren met betrekking tot kritieke wijzigingen. 

DeepL Pro-gebruikers kunnen DeepL dus gerust in hun workflows integreren in de wetenschap dat onze gegevensbeveiligingsmaatregelen hun gevoelige informatie veilig houden zonder dat dit hun efficiëntie in de weg staat. 

DeepL in het bedrijfsleven 

Veel bedrijven die op uitstekende gegevensbeveiliging, uitmuntend gegevensbeheer en uiterst nauwkeurige AVG-naleving zijn aangewezen, kiezen voor onze AI-vertaaldienst in combinatie met DeepL Pro om aan hun communicatieve behoeften te voldoen.  

Mede dankzij onze diensten hebben de volgende bedrijven het tot de top van de markt geschopt: 

• Taylor Wessing (internationaal advocatenkantoor);  
• Nikkei, Inc. (Japans mediabedrijf). 

Zoals dr. Freiherr von dem Bussche van Taylor Wessing laat weten, profiteren bedrijven dankzij DeepL van de "Duitse / Europese gouden standaard" op het gebied van gegevensbescherming, waardoor ze "producten wereldwijd gemakkelijker beschikbaar kunnen maken". 

Daarnaast is de kunstmatige intelligentie van DeepL bijzonder bedreven in het vertalen van juridische teksten dankzij de officiële EU-documenten die als trainingsmateriaal zijn gebruikt. Hierdoor heeft onze vertaaldienst geleerd om met teksten om te gaan die moeilijke, vakspecifieke terminologie bevatten, wat van onschatbare waarde is voor onder andere bedrijven in de technische en juridische sector evenals voor overheidsorganisaties die op de correcte vertaling van zulke begrippen zijn aangewezen.  

In het kort 

In een wereld waarin kunstmatige intelligentie voor het bedrijfsleven steeds belangrijker wordt, is het van vitaal belang dat er bij elke beslissing die over AI wordt genomen rekening wordt gehouden met gegevensbescherming en -beveiliging. Onze gebruikers stellen daarom hoge eisen aan onze vertaaldienst. DeepL wil niet alleen aan deze eisen en verwachtingen voldoen, maar wil deze zelfs overtreffen. Hiervoor hebben wij strategieën ontwikkeld die ons helpen om maximale gegevensbeveiliging en uitstekende vertalingen te kunnen garanderen, en wij zijn vastbesloten deze strategieën in de komende jaren te verbeteren en bij te stellen om met nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen op het gebied van AI om te kunnen gaan. 

Dankzij onze vastbeslotenheid om gevoelige gegevens veilig te houden en de stappen die we hebben ondernomen om daar ook voor te zorgen, is DeepL dus de beste keuze voor privacybewuste bedrijven.  

Als uw bedrijf ook op zoek is naar ongeëvenaarde vertaalkwaliteit in combinatie met maximale gegevensbeveiliging, kunt u op onze DeepL Pro voor bedrijven-pagina terecht voor meer informatie.