Por que a tradução baseada em inteligência artificial é imprescindível para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que se comunicam com clientes e colaboradores internacionais

Os escritórios de advocacia que trabalham com clientes e colaboradores internacionais são diversas vezes confrontados com barreiras linguísticas, leis estrangeiras e nuances culturais. Para enfrentar estes desafios, as equipes jurídicas estão incorporando cada vez mais a tecnologia de tradução baseada em IA em seus fluxos de trabalho para simplificar as traduções, aprimorar a comunicação em diversos idiomas, bem como maximizar a produtividade. Graças ao grande progresso no processamento de linguagem natural (PLN) e nos algoritmos de aprendizado de máquina (ou "machine learning", em inglês), a tecnologia de tradução automática está mais sofisticada do que nunca. E o tradutor DeepL é um exemplo disso. Com o DeepL, os usuários têm em mãos uma ferramenta poderosa que consegue captar até mesmo as mais sutis nuances linguísticas e produzir frases precisas de qualidade inigualável, como nenhum outro sistema parecido. Isso explica porque o DeepL é o tradutor preferido entre organizações no mundo todo, incluindo empresas do setor jurídico. A utilização da inteligência artificial para a tradução no campo jurídico faz parte de uma tendência global de transformação digital. De acordo com a Gartner, empresa americana de consultoria e pesquisa de tecnologia da informação, até 2024 os departamentos jurídicos das empresas utilizarão tecnologias de PLN e machine learning para executar pelo menos a metade das tarefas corporativas mais importantes. Não é nenhuma surpresa que, até 2025, a previsão é de que os investimentos em tecnologia jurídica sejam triplicados, afinal, a inteligência artificial pode reduzir a carga de trabalho dos advogados em até 90%.

Neste post, vamos explorar como os departamentos jurídicos podem utilizar o conjunto de ferramentas de tradução baseada em inteligência artificial líderes de mercado, o DeepL Pro, para superar as barreiras linguísticas, oferecer melhores serviços jurídicos e impulsionar o sucesso comercial. Traduzir documentos legais de forma rápida, precisa e em grande escala O DeepL Pro fornece uma solução rápida, econômica e precisa para as equipes que precisam de traduções de documentos ou informações fornecidas apenas para fins de conveniência, e sem vinculação legal. A tecnologia de redes neurais do DeepL é treinada constantemente através de documentos oficiais da União Europeia, permitindo captar as mais sutis nuances linguísticas e produzir traduções precisas e naturais até em textos jurídicos de alta complexidade.

Além disso, o DeepL Pro oferece soluções flexíveis para trabalhos em pequena, média ou grande escala, com recursos como a tradução de documentos inteiros, incluindo PDFs, arquivos em Word e apresentações em PowerPoint, preservando a formatação, imagens e fontes do documento original. Essa funcionalidade faz do DeepL a escolha perfeita para escritórios de advocacia e profissionais da área jurídica que precisam fazer traduções de forma rápida e eficiente. Conformidade com as leis de privacidade de dados Sabemos o quanto é necessário respeitar a confidencialidade dos clientes e a privacidade de dados pessoais e corporativos no campo jurídico. Por isso, zelamos ao máximo para garantir a máxima segurança nesse sentido, adotando as mais modernas medidas de segurança. As visitas ao nosso site e os usos dos nossos aplicativos são protegidos por tecnologia de criptografia de dados de última geração, protegendo-os contra acessos não autorizados. Além disso, os textos traduzidos são imediatamente excluídos após serem concluídos. O DeepL cumpre com as rigorosas normas do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia e também oferece acordos de tratamento de dados personalizados (DPA, na sigla em inglês) sob demanda. De acordo com Dra. Anna Zeiter, LL.M., CIPM, CIPP/E, diretora adjunta do departamento jurídico e diretora do setor de privacidade corporativa do eBay, este é o nível de proteção que os escritórios jurídicos e profissionais da área devem esperar dos fornecedores de serviços de tecnologia:

"A proteção de dados é um elemento crucial quando se fala em tecnologias de comunicação baseada em IA e sua utilização por players globais, empregando milhares de pessoas e servindo milhões de usuários. Como os sistemas alimentados por inteligência artificial vêm sendo cada vez mais usados para coletar e processar grandes quantidades de dados pessoais, precisamos garantir que os fornecedores dessas tecnologias tomem as medidas apropriadas para proteger a privacidade de seus clientes".

Superar as barreiras linguísticas À medida que a mobilidade global aumenta e os países se tornam mais diversificados, é de se esperar que os advogados tenham de lidar com mais e mais clientes estrangeiros e venham a se deparar com barreiras linguísticas. Nos EUA, a American Bar Association (ABA) orienta os advogados quando são confrontados com problemas relacionados ao acesso a informações, serviços ou recursos devido a barreiras linguísticas, indicando serviços de intérpretes ou assistência tecnológica para cumprir com as obrigações profissionais e permitir que o cliente possa tomar decisões mais embasadas e sensatas. A ABA determina que, sempre que os clientes se depararem com um problema no qual o acesso à informação esteja relacionado a barreiras linguísticas, os advogados devem decidir se é necessário um intérprete ou o uso de assistência tecnológica para cumprir com as devidas obrigações profissionais e garantir que eles podem tomar decisões fundamentadas. A organização ainda acrescenta ainda que "a disponibilidade de tecnologias de assistência e tradução é outro exemplo do impacto cada vez maior da tecnologia no exercício da advocacia e enfatiza o dever dos advogados de desenvolverem uma compreensão da tecnologia adequada". O DeepL Pro supera com sucesso as barreiras linguísticas, tanto para profissionais jurídicos quanto para clientes, oferecendo traduções rápidas e precisas em várias plataformas, incluindo o tradutor online, os aplicativos, as extensões para navegador e a API. As integrações com aplicativos como Microsoft Word, Outlook e Google Docs facilitam a comunicação, permitindo que os advogados forneçam serviços de primeira linha a clientes multilíngues. Manter a consistência ao traduzir a terminologia jurídica O glossário do DeepL é uma ferramenta inovadora para os departamentos jurídicos pois lhes permite criar e gerir sua própria base de dados de terminologia jurídica. Isso garante a consistência das traduções, personalizando e padronizando o modo como palavras e frases específicas são traduzidas.

Além disso, estes glossários podem ser compartilhados com colegas de trabalho, equipes, ou mesmo com toda a empresa. Seja para um projeto pequeno ou em grande escala, os glossários compartilhados ajudam a manter o alto nível das traduções na área jurídica e a evitar problemas que poderiam surgir em decorrência de erros ou omissões. Simplificar a pesquisa jurídica internacional O direito internacional pode ser uma área bastante complexa. Ela lida com diversos sistemas jurídicos e culturas e está em constante evolução para tratar de novas questões globais. Para praticá-lo eficazmente, é importante manter-se sempre atualizado através de pesquisas contínuas. O uso da tradução baseada em inteligência artificial é a ferramenta perfeita de acordo com o Dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, advogado e sócio da Taylor Wessing, empresa de advocacia global com sede em Londres:

"O uso de inteligência artificial e ferramentas tecnológicas no setor jurídico está se tornando cada vez mais importante para se manter sempre competitivo e eficaz". Estas ferramentas podem auxiliar os advogados na pesquisa jurídica, revisão de documentos, análise e tradução de contratos, deixando mais tempo livre para trabalhos complexos e estratégicos".

Com recursos como tradução de documentos inteiros e glossários, o DeepL Pro torna a pesquisa em direito internacional bastante ágil e prática, permitindo aos advogados traduzir textos jurídicos estrangeiros com precisão e rapidez. Isso reduz a necessidade de traduções manuais, que podem ser demoradas e tediosas, e permite um trabalho mais estratégico. Em síntese A tecnologia de tradução baseada em IA está transformando o setor jurídico. Os escritórios de advocacia que trabalham em conjunto com colegas e clientes do todo todo estão mais capacitados do que nunca para superar as diferenças linguísticas e culturais. Os profissionais que adotam a tecnologia de tradução baseada em inteligência artificial serão capazes de proporcionar aos seus clientes os melhores serviços jurídicos possíveis, deixando para trás os concorrentes que resistem à transformação digital e tornando-se líderes do setor. Conheça a opinião dos experts em direito do eBay e da Taylor Wessing para saber como seu escritório ou departamento jurídico podem aproveitar ao máximo as vantagens exclusivas do DeepL Pro para alcançar o mercado internacional e identificar as oportunidades e riscos da inteligência artificial nas comunicações globais. Participe do nosso próximo webinário dia 8 de maio: Data Privacy and AI: Scaling Your Business Safely in the Global Market ("Proteção de dados e IA: como expandir seu negócio com segurança no mercado global" - conteúdo em inglês).