为什么人工智能翻译对于律师事务所与国际伙伴和客户的交流是不可或缺的?

author_by DeepL Team

律师事务所常常与国际客户和同事打交道,因此必须克服语言障碍、了解外国法律以及文化的细微差别。为了应对上述挑战,法律团队逐渐将人工智能翻译技术纳入其工作流程,以简化法律翻译,改善多语言沟通,并提高生产力。 由于自然语言处理(NLP)和机器学习(ML)算法的重大进展,人工智能翻译技术比以往任何时候都更加成熟。DeepL翻译器就验证了这一点。DeepL翻译器以其精确、合乎语境且地道的翻译成为全世界企业的首选,在法律领域也不例外。 在法律行业采用人工智能翻译极好地体现了数字转型趋势。基于高德纳(Gartner)的研究,到2024年,企业法律部门将使用NLP和ML技术运行至少一半的主要公司业务。截至2025年,其在法律技术方面的支出预计将增加两倍。原因显而易见——人工智能可以减少律师高达90%的工作量。 以下,我们将探讨法律团队如何利用DeepL Pro业界领先的人工智能翻译工具来克服语言障碍,以提供更好的法律服务,并引领业务走向成功。 快速、准确以及大规模地翻译法律文件 DeepL Pro为法律团队提供经济和高度准确的解决方案,尤其适用于翻译无法律约束力的文本。DeepL翻译器的神经网络技术使用数以百万计的翻译文本(包括欧盟公共法律文件)进行训练,因此能够理解复杂的文本,并提供精确的译文。

图为四份法律文件,按从左到右的大小顺序排列。每份文件上都有非描述性文字,因为该图像的目的是将一般的法律文件形象化,而并不针对任何一个国家或地区的具体文件。

此外,DeepL Pro为文档翻译提供了全面的解决方案。DeepL Pro可以为用户翻译PDF文档、Word文档以及PowerPoint演示文稿,同时保留文件的原始格式、图像和字体。这也使DeepL得以为法律工作者提供高效的法律翻译,并成为其理想之选。 遵守数据隐私法 DeepL深知法律行业客户保密性和数据隐私的必要性,为此我们采取最先进的安全措施以保护客户的信息。数据加密将防止未经授权的访问,翻译过程一结束文本将立即被删除。 DeepL遵守欧盟一般数据保护条例(GDPR)等严格的标准,还根据企业客户要求为其提供数据处理协议(DPA)。eBay公司副总法律顾问兼首席隐私官安娜·泽特(Anna Zeiter)博士(持法学硕士学位、隐私项目管理认证、欧盟信息隐私专家认证)认为,这是律师事务所以及律师从其技术供应商应得的保护:

“在人工智能通信技术以及国际公司使用该技术方面,数据保护是一个至关重要的问题,因为这些公司雇用了成千上万名员工,并为数百万用户提供服务。由于人工智能系统越来越多地被用来收集和处理大量的个人数据,我们必须确保人工智能供应商采取适当的措施来保护客户的隐私。”

克服与多语言客户的语言差异 随着全球流动性的增加,国家变得更加多样化,为了服务于越来越多的国际用户,律师将面临更多的语言挑战。美国律师协会(ABA)建议律师在遇到语言困难时使用口译员或相关技术援助,以继续履行专业义务。客户也因此能在知情的情况下作出决定。 美国律师协会还指出,一旦客户面临语言困难,律师必须决定是否需要口译员或相关技术援助以履行其专业义务,并确保客户能在知情的情况下作出决定。 该协会还强调,“辅助和翻译技术的出现清楚地表明,技术对法律实践的影响越来越大,律师也因此有义务对该技术有一定的了解。” DeepL Pro通过快速且准确的跨平台翻译(包括网页版翻译器、应用程序、浏览器扩展以及API)有效地为律师和客户解决了语言问题。与Microsoft Word、Outlook和Google文档等应用程序的整合实现了高效沟通,使律师能够为多语言客户提供顶级的服务。 标准化法律术语翻译 DeepL的术语表功能为法律团队的工作流程带来了翻天覆地的改变。他们可以自行创建和管理其法律术语库。该数据库可以在翻译过程中确保文本中的术语总是按照用户的规则进行翻译,从而达到统一和一致。

图为三份法律文件以及支持多语言的模拟人工智能翻译器。

此外,术语表可与同事、团队、甚至整个公司分享。无论项目规模,共享术语表有助于防止错误和疏忽,以保证一流的翻译水平。 简化国际法研究 由于涉及不同的法律制度和文化习惯,以及不断修正以解决最新国际问题,国际法的复杂性不言而喻。为了有效地实践国际法,大量的研究和信息的更新则格外重要。Taylor Wessing公司的合伙人阿克塞尔·弗莱赫尔·冯·德姆·布舍(Axel Freiherr von dem Bussche)博士(持法学硕士学位、隐私项目管理认证、欧盟信息隐私专家认证)认为,人工智能翻译是完美的辅助工具:

“在法律领域使用人工智能工具对保持竞争力和提高效率越来越重要。这些工具可以协助律师进行法律研究、文件审查以及合同分析和翻译,从而腾出时间进行更复杂和战略性的工作。”

DeepL Pro提供文档翻译和术语表等功能,不仅简化了国际法研究,还使律师能够准确、快速地翻译外国法律文本。这为法律团队节省了费时且乏味的人工翻译,使其有更多时间和精力进行更具战略性的工作。 结语 人工智能翻译技术正在为法律领域带来巨大变革。因此,世界各地的律师事务所比以往任何时候都更容易克服与同事以及与客户间的语言障碍和文化差异。积极使用人工智能翻译技术的企业将得以为其客户提供最好的法律服务,并领先于其他抵制数字转型的竞争对手,进而引领所在行业。 我们将于2023年5月8日举行主题为“数据隐私和人工智能:在全球市场内安全地扩展业务”的网络研讨会。eBay和Taylor Wessing的法律专家将讲述法律机构如何利用DeepL Pro帮助其业务走向国际,以及人工智能在全球通信中的机遇和挑战。欢迎报名参与!