Dlaczego tłumaczenia AI są niezbędne dla firm prawnych działających na skalę globalną?

Firmy i kancelarie, które pracują z klientami zagranicznymi, codziennie mierzą się z barierami językowymi, różnicami kulturowymi oraz zawiłymi przepisami obowiązującymi w innych krajach. Z tego powodu prawnicy coraz częściej sięgają po technologię AI, aby zoptymalizować proces tłumaczenia tekstów, skuteczniej komunikować się w różnych językach i pracować bardziej produktywnie. Ogromny postęp w dziedzinie przetwarzania języka naturalnego (NLP) i algorytmów uczenia maszynowego (ML) sprawił, że wspomniana technologia jest bardziej zaawansowana niż kiedykolwiek wcześniej. Tłumacz DeepL jest tego doskonałym przykładem: wszystkie teksty są dokładne, brzmią naturalnie i są adekwatne do kontekstu. To wszystko sprawia, że nasze narzędzie stanowi wybór numer jeden wśród największych firm na świecie – również tych z branży prawnej. Wykorzystanie tłumaczeń AI w tym sektorze jest częścią większego trendu transformacji cyfrowej. Według portalu Gartner, do 2024 r. korporacyjne działy prawne będą obsługiwać co najmniej 50% największych transakcji biznesowych przy użyciu technologii NLP i ML. Oczekuje się też, że do 2025 r. potroją one swoje wydatki na podobne rozwiązania technologiczne. Powód jest oczywisty – według szacunków sztuczna inteligencja zredukuje nakład pracy prawników nawet o 90%. Poniżej opisujemy, w jaki sposób działy prawne mogą używać DeepL Pro do pokonywania barier językowych i świadczenia lepszych usług, a co za tym idzie – do osiągnięcia sukcesu na rynku. Tłumaczenie dokumentów prawnych szybko, dokładnie i na dużą skalę DeepL Pro to szybkie, efektywne i korzystne cenowo rozwiązanie dla zespołów, które pragną zaoferować swoim klientom niewiążące prawnie tłumaczenia złożonych tekstów. Nasze sieci neuronowe są w stanie wychwycić najdrobniejsze niuanse językowe i wykonać dokładne tłumaczenia skomplikowanych treści specjalistycznych. Do trenowania tych sieci wykorzystujemy miliony tekstów, m.in. publicznie dostępne dokumenty prawne Unii Europejskiej.

Abonament DeepL Pro obejmuje także opcję tłumaczenia całych dokumentów – w tym plików PDF, dokumentów Word i prezentacji PowerPoint – a wszystko to z zachowaniem oryginalnego formatowania, obrazów i fontów. Te zalety sprawiają, że DeepL jest idealnym wyborem dla firm i kancelarii prawnych. Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych Rozumiemy, jak ważna jest poufność i bezpieczeństwo danych klientów firm prawnych i w tym celu stosujemy najnowocześniejsze środki bezpieczeństwa. Szyfrowanie danych uniemożliwia dostęp osobom nieuprawnionym, zaś teksty są usuwane natychmiast po zakończeniu procesu tłumaczenia. DeepL przestrzega rygorystycznych standardów takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i oferuje klientom biznesowym możliwość zawarcia umowy o przetwarzaniu danych (DPA). Zdaniem dr Anny Zeiter, LLM, CIPM, CIPP/E, radczyni prawnej i głównej specjalistki ds. ochrony prywatności w eBay, jest to poziom ochrony, jakiego kancelarie prawne i zatrudnieni w nich eksperci powinni oczekiwać od swoich dostawców rozwiązań technologicznych:

„Ochrona danych jest kwestią priorytetową, gdy mowa o korzystaniu z technologii komunikacyjnych AI przez globalne przedsiębiorstwa zatrudniające tysiące pracowników i obsługujące miliony osób. Ponieważ systemy AI są coraz częściej używane do zbierania i przetwarzania ogromnych ilości danych osobowych, musimy mieć pewność, że dostawcy tych rozwiązań podejmują wszelkie działania w celu ochrony prywatności swoich klientów”.

Komunikacja z klientami bez barier językowych Wraz ze wzrostem globalnej mobilności i różnorodności kulturowo-językowej w poszczególnych krajach należy spodziewać się, że prawnicy coraz częściej będą mieli do czynienia z zagranicznymi klientami i będą napotykać bariery językowe. Amerykańskie Stowarzyszenie Prawników (ABA) opublikowało wytyczne, jak postępować w takich sytuacjach: zaleca się korzystanie z pomocy tłumaczy albo z rozwiązań technologicznych. ABA podkreśla również, że to prawnicy muszą ocenić, czy zapewnienie takiego wsparcia jest konieczne, aby zagwarantować klientom należytą obsługę i możliwość podjęcia przemyślanych decyzji. Ponadto organizacja zauważa, że „dostępność technologii pomocniczych i tłumaczeniowych jest kolejnym przykładem rosnącego wpływu tego typu rozwiązań na praktykę prawną i w związku z tym obowiązkiem prawników jest rozwijanie swojej wiedzy w tym zakresie”. DeepL Pro umożliwia skuteczną komunikację między prawnikami i ich klientami. Wszyscy oni mogą korzystać z tłumacza internetowego, aplikacji, rozszerzeń przeglądarki i interfejsu API. Dzięki integracjom z aplikacjami takimi jak Microsoft Word, Outlook i Google Docs prawnicy mogą świadczyć najwyższej jakości usługi dla wielojęzycznych klientów. Spójność przy tłumaczeniu terminologii prawnej Funkcja Glosariusza DeepL to nieoceniona pomoc dla prawników. Dzięki niej mogą oni tworzyć własne bazy terminologiczne oraz zarządzać nimi. Dzięki ujednoliceniu sposobu tłumaczenia poszczególnych słów i wyrażeń teksty pozostają spójne.

Dodatkowo glosariusze można udostępniać wybranym współpracownikom, swojemu zespołowi, a nawet całej firmie. Bez względu na to, czy chodzi o mały, czy duży projekt, wspólne glosariusze pomagają utrzymać wysoki poziom tłumaczeń, a tym samym pozwalają uniknąć problemów, które mogłyby wyniknąć z błędów lub przeoczeń. Analiza prawa międzynarodowego bez barier językowych Prawo międzynarodowe jest skomplikowane. Obejmuje ono różne systemy i kultury prawne, a także jest stale aktualizowane, aby sprostać wszelkim wyzwaniom współczesności. Aby skutecznie praktykować tę dziedzinę, trzeba być na bieżąco ze wszystkimi zmianami poprzez ciągłe dokształcanie się. Według dr. Axela Freiherra von dem Busschego, LLM (LSE), CIPP/E, partnera z firmy Taylor Wessing, tłumaczenia oparte na sztucznej inteligencji stanowią w tej kwestii nieocenioną pomoc:

„Wykorzystanie sztucznej inteligencji i nowych technologii staje się niezbędne dla tych, którzy chcą pozostać konkurencyjni i skuteczni. Te innowacje mogą pomóc prawnikom w wielu obszarach (analiza i tłumaczenie umów, badania, korekta dokumentów), co pozwoli im zyskać czas na bardziej wymagające zadania”.

Abonament DeepL Pro obejmuje funkcję tworzenia glosariuszy oraz tłumaczenia całych dokumentów. Dzięki temu czytanie tekstów obcojęzycznych i prowadzenie badań prawnych jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Z kolei brak konieczności wykonywania ręcznych tłumaczeń oznacza więcej czasu na strategiczne zadania. Podsumowanie Technologia tłumaczenia AI rewolucjonizuje branżę prawną. Firmy działające na rynkach międzynarodowych z łatwością pokonują bariery językowe i różnice kulturowe w codziennej komunikacji. Dzięki tłumaczeniom AI prawnicy mogą zaoferować klientom najlepszą możliwą obsługę, zyskując jednocześnie pozycję lidera rynku i pokonując konkurencję, która jest niechętnie nastawiona do transformacji cyfrowej. Dołącz do spotkania z ekspertami prawnymi z eBay i Taylor Wessing i dowiedz się, w jaki sposób DeepL Pro może Ci pomóc w osiągnięciu sukcesu na rynku globalnym. Poznaj też możliwości i zagrożenia, jakie niesie za sobą korzystanie ze sztucznej inteligencji w międzynarodowej komunikacji. Weź udział w naszym webinarze, który odbędzie się 8 maja 2023 r.: Data Privacy and AI: Scaling Your Business Safely in the Global Market.