A importância da tradução baseada em inteligência artificial para escritórios de advogados que comunicam com clientes e colaboradores internacionais

Os escritórios de advogados que trabalham com clientes e colegas internacionais são diversas vezes confrontados com barreiras linguísticas, leis estrangeiras e nuances culturais. Para enfrentar estes desafios, as equipas jurídicas estão a incorporar cada vez mais a tecnologia de tradução baseada em inteligência artificial nos seus fluxos de trabalho para simplificar as traduções, melhorar a comunicação em diversos idiomas e maximizar a produtividade. Graças ao grande progresso no processamento de linguagem natural (PLN) e nos algoritmos de machine learning (ML), a tecnologia de tradução baseada em inteligência artificial está mais sofisticada do que nunca. O tradutor DeepL é um excelente exemplo desta evolução. Grandes empresas em todo o mundo, incluindo do setor jurídico, utilizam o Tradutor DeepL devido à sua capacidade de captar até mesmo as mais ínfimas nuances linguísticas e de produzir frases precisas com uma qualidade inigualável, como nenhum outro sistema no mercado. A utilização da inteligência artificial para a tradução no campo jurídico faz parte de uma tendência global de transformação digital. De acordo com a Gartner, até 2024 os departamentos jurídicos das empresas utilizarão tecnologias de PLN e machine learning para executar, pelo menos, metade das tarefas mais importantes. A previsão é de que, até 2025, os investimentos em tecnologia jurídica tripliquem. Afinal, a inteligência artificial pode reduzir a carga de trabalho dos advogados em até 90%. Neste artigo, iremos explorar a forma como os departamentos jurídicos podem utilizar o DeepL Pro, uma ferramenta de tradução baseada em inteligência artificial líder de mercado, para superar barreiras linguísticas, oferecer melhores serviços jurídicos e impulsionar o sucesso comercial. Traduzir documentos jurídicos de forma rápida, precisa e em grande escala O DeepL Pro fornece uma solução rápida, económica e precisa para as equipas que necessitem de traduções de documentos ou informações fornecidas apenas para fins de conveniência, e sem vinculação legal. A tecnologia de redes neuronais do DeepL é treinada constantemente através de documentos oficiais da União Europeia, permitindo captar as mais ínfimas nuances linguísticas e produzir traduções precisas e naturais até em textos jurídicos de alta complexidade.

Além disso, o DeepL Pro oferece soluções flexíveis e escaláveis para a tradução de documentos inteiros, incluindo PDFs, ficheiros do Word e apresentações em PowerPoint, mantendo a formatação original, imagens e tipos de letra. Esta funcionalidade faz do DeepL a escolha perfeita para escritórios de advogados e profissionais da área jurídica que necessitam de traduzir de forma rápida e eficiente. Conformidade com a legislação de privacidade de dados Sabemos o quão necessário é respeitar a confidencialidade dos clientes e a privacidade de dados pessoais e corporativos no campo jurídico. Por este motivo, zelamos ao máximo para garantir a máxima segurança neste sentido, adotando as mais modernas medidas de segurança. As visitas ao nosso site e a utilização das nossas aplicações está protegida por tecnologia de encriptação de dados de última geração, garantindo proteção contra acessos não autorizados. Além disso, os textos são imediatamente eliminados, uma vez concluída a tradução. O DeepL cumpre com as rigorosas normas do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia e também oferece acordos de tratamento de dados personalizados (DPA, na sigla em inglês), a pedido. De acordo com a Dr.ª Anna Zeiter, LL.M., CIPM, CIPP/E, diretora adjunta do departamento jurídico e diretora de privacidade empresarial da eBay, este é o nível de proteção que os escritórios de advogados e profissionais do setor devem esperar dos fornecedores de serviços de tecnologia:

"A proteção de dados é um aspeto crítico no que toca às tecnologias de comunicação baseadas em inteligência artificial e à sua adoção pelos diversos agentes empresariais globais, que empregam milhares de pessoas e servem milhões de utilizadores. Dado que os sistemas baseados em inteligência artificial são cada vez mais utilizados para recolher e processar grandes quantidades de dados pessoais, é imperativo garantir que os fornecedores de inteligência artificial tomam as medidas adequadas para protegerem a privacidade dos seus clientes".

Superar as diferenças linguísticas com clientes multilingues À medida que a mobilidade global aumenta e os países se tornam mais diversificados, é previsível que os advogados tenham de servir mais clientes multilingues e enfrentem mais barreiras linguísticas. Nos EUA, a American Bar Association (ABA) orienta os advogados quando se deparam com problemas de acesso linguístico, sugerindo um intérprete ou assistência tecnológica para cumprir as obrigações profissionais e permitir que o cliente possa tomar decisões informadas. A ABA determina que, sempre que os clientes se depararem com um problema de acesso linguístico, os advogados devem decidir se é necessário um intérprete ou assistência tecnológica para cumprir as respetivas obrigações profissionais e assegurar que os clientes podem tomar decisões informadas. Este organismo acrescenta ainda que "a disponibilidade de tecnologias de assistência e tradução é outro exemplo do impacto cada vez maior da tecnologia na exercício da advocacia e enfatiza o dever dos advogados de desenvolverem uma compreensão da tecnologia relevante". O DeepL Pro supera eficazmente as barreiras linguísticas para advogados e clientes, oferecendo traduções rápidas e precisas em várias plataformas, incluindo tradutores online, aplicações, extensões para browser e uma API. As integrações com aplicações como o Microsoft Word, Outlook e Google Docs facilitam uma comunicação agilizada, permitindo aos advogados disponibilizar serviços de topo a clientes multilingues. Manter consistência na tradução de terminologia jurídica O glossário do DeepL é uma ferramenta inovadora para as equipas jurídicas porque lhes permite criar e gerir a sua própria base de dados de terminologia jurídica. A consistência das traduções é assegurada através da personalização e padronização da forma como palavras e expressões específicas são traduzidas.

Além disso, estes glossários podem ser partilhados com colegas de trabalho, equipas, ou mesmo com toda a empresa. Os glossários partilhados ajudam a manter o rigor das traduções jurídicas e a prevenir problemas que podem advir de erros e omissões, em qualquer tipo de projeto. Simplificar a investigação jurídica internacional O direito internacional é complexo. Esta situação deve-se ao facto de existirem diversos sistemas jurídicos e culturas, que estão em constante evolução para lidar com novas situações globais. Para exercer eficazmente a prática do direito, é importante manter-se a par desta evolução, através de investigação contínua. De acordo com o Dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, sócio da Taylor Wessing, a tradução baseada em inteligência artificial é a ajuda perfeita para satisfazer esse desiderato:

"A utilização de inteligência artificial e de ferramentas tecnológicas no setor jurídico está a tornar-se cada vez mais importante para manter a competitividade e melhorar a eficiência. Estas ferramentas podem ajudar os advogados em várias tarefas, incluindo a investigação jurídica, revisão de documentos, análise de contratos e tradução, libertando tempo para tarefas mais complexas e estratégicas".

Ao oferecer funcionalidades como a tradução de documentos completos e glossários, o DeepL Pro simplifica as tarefas de pesquisa de direito internacional, permitindo aos advogados traduzir textos jurídicos estrangeiros com precisão e rapidez. O DeepL Pro reduz assim a necessidade de traduções manuais, que podem ser demoradas e fastidiosas, permitindo ao especialistas em direito focarem-se em tarefas mais estratégicas. Nota final A tecnologia de tradução baseada em inteligência artificial está a transformar o setor jurídico. Os escritórios de advogados que colaboram com colegas e clientes de todo o mundo estão mais capacitados do que nunca para superar as diferenças linguísticas e lidar com diferentes culturas. Os profissionais que adotarem agora a tecnologia de tradução baseada em inteligência artificial serão capazes de proporcionar aos seus clientes a melhor representação jurídica possível, superar os concorrentes que resistem à transformação digital e tornar-se líderes da indústria. Conheça a opinião dos peritos em direito da eBay e da Taylor Wessing para saber como a sua organização jurídica pode tirar partido do DeepL Pro para se expandir globalmente e identificar as oportunidades e os riscos da inteligência artificial nas comunicações globais. Participe no nosso próximo webinário a 8 de maio de 2023, Privacidade de Dados e Inteligência Artificial: Expandir o seu negócio com segurança no mercado global.