ИИ для специалистов в области права: пять незаменимых инструментов для юристов

Что нужно знать:

• Как подобрать оптимальные ИИ-инструменты для юристов 
• Как найти безопасный инструмент и почему это важно 
• Полезные функции для адвокатской деятельности 

Если вы работаете в юридической отрасли, то, вероятно, с интересом и настороженностью наблюдаете за последней волной внедрения искусственного интеллекта. Возможно, вы ожидаете — или опасаетесь — лавины судебных исков в связи с использованием и злоупотреблением ИИ или хотите знать, как он повлияет на вашу повседневную работу? Законодательные нормы должны отражать последние достижения технического прогресса, а специалисты в области права — оставаться в курсе последних изменений.    

Что бы мы ни думали об ИИ, он уже стал реальностью.  В этой статье мы рассмотрим пять ИИ-инструментов, оказывающих наибольшее влияние на деятельность в сфере права, и их потенциальную пользу для вашей юридической фирмы. Возможно, вы еще не используете эти инструменты, но их наверняка уже используют ваши конкуренты.     Мы также объясним, как выбрать ИИ-инструменты, подходящие для юридической практики, и какие функции ИИ наиболее полезны для юристов сегодня.  

Помощник адвоката: почему юридические фирмы внедряют ИИ 

Даже такая консервативная сфера, как право, не может оставаться в стороне от распространения искусственного интеллекта. Наоборот, ИИ становится ключевым инструментом в юридической сфере и позволяет юристам работать эффективнее и предоставлять клиентам более качественные услуги.  

ИИ-инструменты помогают юридическим фирмам оставаться конкурентоспособными в условиях постоянных изменений на глобальном рынке. Своим мнением поделился д-р Аксель Фрайхерр фон дем Буше, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, партнер Taylor Wessing:  

Использовать ИИ и новые технологии в юридическом секторе становится все важнее для сохранения конкурентоспособности и повышения эффективности. Такие инструменты могут быть полезны юристам при проведении правовых исследований, проверке документов и анализе и переводе договоров. Они позволяют специалистам уделять больше времени решению более сложных стратегических задач, а также помогают юристам обрабатывать большие объемы информации и принимать обоснованные решения, которые обеспечивают их клиентам оптимальные результаты.

Иными словами, ИИ-инструменты могут взять на себя часть рутинных, монотонных задач, которые юристы выполняют неохотно. Тем самым они освобождают время для более ценной работы и предоставляют эффективное решение многих проблем.  

Рассмотрим эти инструменты подробнее.  

Пять полезных ИИ-технологий для юристов  

1. ИИ-перевод 

Право само по себе — непростая область, а работа с зарубежными клиентами и коллегами создает дополнительные сложности. Для практики международного права необходимо понимать различные правовые системы и культуры, а также быть в курсе последних законодательных изменений, что особенно сложно при наличии языкового барьера.  

В условиях глобализации юридические фирмы все чаще предоставляют свои услуги международным клиентам. Согласно отчету агентства Maia Research, посвященному программному обеспечению для юридического перевода, спрос на этот вид перевода растет на 13–15% в год. 

ИИ-перевод помогает юридическим фирмам:  

✅ быстрее переводить юридические документы: 

• переводить договоры, юридические обоснования и обращения в суд от имени клиентов;  
• быстро создавать договоры, имеющие юридическую силу, на двух языках или на иностранном языке; 
• экономить время и ресурсы благодаря точному и единообразному переводу;  

✅ беспрепятственно общаться как с коллегами, так и с клиентами за рубежом: 

• разъяснять юридические термины и давать юридические консультации по электронной почте;   
• подавать иски на иностранных языках, имеющие юридическую силу, в местные органы власти;  

✅ изучать зарубежное законодательство и нормативные акты:   

• понимать и выполнять законодательные требования в разных странах;  
• завоевать авторитет глобального эксперта на рынке;  

✅ предоставлять юридические консультации на нескольких языках: 

• оказывать услуги клиентам, говорящим на разных языках;  
• повысить удовлетворенность и лояльность клиентов;  

✅ обеспечить единообразие юридических переводов в рамках организации: 

• экономить время и обеспечивать последовательность в использовании терминологии с помощью глоссариев.  

ИИ-инструменты используются для переводов, имеющих юридическую силу, таких как двуязычные контракты. Кроме того, они позволяют создавать неофициальные переводы, например для ведения переписки с клиентами. Однако важно отметить, что ИИ-перевод не должен полностью заменять профессионального переводчика. Некоторые официальные документы требуют заверенного или нотариального перевода, который может быть выполнен только дипломированным переводчиком.   

Например, при оформлении гражданства в другой стране клиенту часто требуется предоставить заверенный перевод свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность. Для обеспечения точности важно, чтобы переводы, созданные искусственным интеллектом, проверялись человеком. По данным консалтинговой фирмы Gartner, 30% всех новых технологий в сфере автоматизации юридической отрасли до 2025 года будут представлены решениями, совмещающими работу сотрудников и программного обеспечения.    

2. Системы управления знаниями на основе искусственного интеллекта  

ИИ-системы управления знаниями произвели революцию в правовой сфере, обеспечив юристам мгновенный доступ к важной информации. С помощью этих мощных инструментов специалисты в области права могут быстро осуществлять поиск в огромных массивах данных, выявлять закономерности в юридических документах и быть в курсе изменений в законодательстве и нормативных актах. Более того, эти системы автоматизируют такие монотонные процессы, как категоризация документов, что позволяет экономить драгоценное время и повышает производительность труда.   

Неудивительно, что юристы все чаще используют ИИ-системы управления знаниями.  

3. Анализ и сопровождение контрактов с помощью ИИ  

Одна из ключевых сфер юридической деятельности, в которой широко применяется ИИ, — это анализ и сопровождение контрактов. ИИ-инструменты автоматизируют такие рутинные задачи, как проверка документов или контроль за соблюдением сроков, указанных в подписанных соглашениях. Юристы могут использовать ИИ-системы для быстрого анализа договоров и выявления потенциальных проблем, например рисков, связанных с определенными пунктами. Кроме того, в таких системах контракты хранятся централизованно, что делает их более доступными и автоматизирует уведомления об ошибках.  

ИИ-инструменты управления контрактами также позволяют получить информацию о юридических прецедентах, что помогает минимизировать споры, возникающие из-за несоблюдения законодательства. Для выявления несоответствий в существующих контрактах и предложения способов снизить риски используются алгоритмы обработки естественного языка, что позволяет юридическим фирмам оказывать своим клиентам услуги высочайшего класса и оставаться конкурентоспособными на рынке.  

4. Генеративный ИИ для создания документов  

В юридической сфере генеративный ИИ способен создавать документы с беспрецедентной эффективностью. В этом процессе используются алгоритмы искусственного интеллекта для создания документов на основе шаблонов и структурированных наборов данных. Кроме того, проводится анализ договоров на предмет потенциальных рисков и несоответствий. Автоматизация этих рутинных задач позволяет юристам экономить время и деньги, а их юридическим фирмам — оставаться конкурентоспособной в условиях стремительного развития ИИ. 

Создание документов с помощью ИИ также помогает сократить количество ошибок и быстро их обнаруживать. Это значит, что юристы могут заблаговременно выявлять потенциальные проблемы, эффективнее защищать интересы своих клиентов во время переговоров и оперативно предоставлять услуги, отвечающие индивидуальным потребностям клиентов.  

5. Чат-боты для первичного контакта с клиентами  

Чат-боты служат первой точкой контакта для новых клиентов. Боты на базе ИИ способны давать клиентам советы общего характера, а также понимать сложные вопросы с помощью обработки естественного языка и мгновенно указывать клиентам на нужную информацию.  

Чат-боты доступны круглосуточно, быстро отвечают на стандартные вопросы, сокращают время ожидания и позволяют сотрудникам сосредоточиться на более сложных запросах. Использование ИИ-технологий чат-ботов сэкономит ваше время и ресурсы и повысит качество обслуживания клиентов.   

Семь раз примерь: безопасное и этичное использование ИИ  

Как бы полезны ни были эти инструменты, к внедрению технологий ИИ не стоит относиться легкомысленно, поскольку их использование несет определенные риски. Компаниям важно понимать последствия внедрения ИИ-технологий и применять их ответственно, в частности создавать протоколы конфиденциальности и безопасности данных для работы с данными клиентов.  

Компании также должны задумываться о том, как использовать ИИ ответственно и этично: проверять модели машинного обучения на предмет предвзятости или использовать ИИ только под контролем и наблюдением человека.    

Как оценить безопасность ИИ-инструментов для юридического сектора  

Правовые требования в отношении ИИ постоянно меняются, и юристы должны следить за этими изменениями, чтобы предоставлять актуальные консультации по применению ИИ и обеспечивать надежность используемых инструментов. 

Ниже перечислены некоторые важные моменты с точки зрения безопасности: 

Соответствие требованиям GDPR  

Общий регламент по защите данных (GDPR) — это правовой акт, в котором изложены строгие требования к безопасности и конфиденциальности. Он распространяется на компании, которые обрабатывают или хранят данные о лицах, находящихся на территории Евросоюза. ИИ, соответствующий требованиям GDPR, надежен с точки зрения защиты конфиденциальной информации и правомерного обращения с ней. 

Шифрование  

В процессе шифрования данных информация превращается в код, который можно разблокировать только с помощью индивидуального пароля или ключа. Это значительно затрудняет посторонним лицам доступ к данным. Такие нормативные акты, как GDPR, требуют использования шифрования для обеспечения безопасности персональных данных. 

SSO и/или двухфакторная проверка подлинности  

Технология единого входа (SSO) позволяет пользователям входить в разные программы и системы, используя один набор учетных данных. Она решает проблему слабых паролей и забытых учетных данных и не только экономит время, но и защищает конфиденциальные данные от несанкционированного доступа.  

Двухфакторная проверка подлинности (2FA) обеспечивает дополнительный уровень безопасности: для доступа к своей учетной записи пользователи должны предоставить две формы аутентификации, например пароль и код безопасности, который отправляется на телефон. Это снижает риск взлома учетной записи и предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.  

Сертификация по стандарту ISO 27001  

ISO 27001 — это международный стандарт, регулирующий безопасность информационных систем на предприятии. Работа с партнерами, прошедшими сертификацию ISO 27001, облегчает юридическим фирмам защиту данных и гарантирует высокий уровень безопасности. 

Функции программного обеспечения, важные для юристов 

Исследование рынка, проведенное DeepL в 2023 году, показало, что для юридических фирм наиболее полезны следующие функции.  

✅ Интеграция  

Можно ли интегрировать ИИ-инструмент в программы, уже используемые в компании?  

✅ Начало работы  

Легко ли начать использовать этот инструмент? Сколько времени требуется на его внедрение?  

✅ Персонализация   

Можно ли обучать ИИ и сохраняет ли он данные для персонализации пользовательского опыта?   

Ваша юридическая фирма работает на международном уровне и вам интересно безопасное применение ИИ-технологий? Узнайте больше о надежных технологиях ИИ-перевода от DeepL для вашей юридической практики на странице о переводе юридических текстов.