KI-Übersetzung: Ein Muss für Anwaltskanzleien mit internationalen Klienten

Sprachbarrieren, ausländische Gesetze und kulturelle Unterschiede: Anwaltskanzleien, die mit internationalen Mandanten und Kollegen zusammenarbeiten, stehen regelmäßig vor diesen Herausforderungen. Um sie zu bewältigen, integrieren Juristen zunehmend KI-Übersetzungstechnologie in ihre Arbeitsabläufe, die den Übersetzungsprozess optimiert, die mehrsprachige Kommunikation verbessert und die Produktivität erhöht. Dank großer Fortschritte bei der Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) und den Algorithmen des maschinellen Lernens (ML) sind KI-Übersetzungen ausgefeilter denn je. Der DeepL Übersetzer ist ein Beispiel dafür. Mit seinen präzisen, kontextbezogenen und natürlich klingenden Übersetzungen ist er die erste Wahl für Unternehmen auf der ganzen Welt – auch in der Rechtsbranche. Der zunehmende Einsatz von KI-Übersetzungen bei Juristen ist dabei Teil eines größeren Trends in Richtung digitale Transformation. Laut einer Studie von Gartner werden interne Rechtsabteilungen bis 2024 etwa 50 % aller großen Unternehmenstransaktionen mit NLP- und ML-Technologien abwickeln. Bis 2025 werden sie ihre Ausgaben für diese Technologien voraussichtlich verdreifachen, was angesichts der Tatsache, dass KI die Arbeitsbelastung von Anwälten um bis zu 90 % reduzieren kann, sinnvoll ist. In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Juristen DeepL Pro nutzen können, um Sprachbarrieren zu überwinden, bessere Rechtsdienstleistungen zu erbringen und den Geschäftserfolg zu steigern. Schnelle und präzise Übersetzung juristischer Dokumente DeepL Pro ist eine schnelle, kostengünstige und äußerst präzise Lösung für Teams, die unverbindliche Übersetzungen benötigen. Die künstliche Intelligenz von DeepL wurde anhand von Millionen übersetzter Texte trainiert, darunter auch offizielle öffentliche EU-Rechtsdokumente, und ist in der Lage, selbst komplexe, nuancierte Texte zu verstehen und sie präzise zu übersetzen.

Darüber hinaus bietet DeepL Pro eine skalierbare Lösung für die Übersetzung ganzer Dokumente, einschließlich PDFs, Word-Dateien und PowerPoint-Präsentationen, unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung, Bilder und Schriftarten. Diese Funktion macht DeepL zur idealen Lösung für Kanzleien und Anwälte, die juristische Übersetzungen schnell und zuverlässig erledigen müssen. Einhaltung von Datenschutzgesetzen DeepL ist sich bewusst, dass Vertraulichkeit und Datenschutz in der Rechtsbranche höchste Priorität haben, und stellt beides durch modernste Schutzmaßnahmen sicher. Alle Daten sind gegen unbefugten Zugriff verschlüsselt und die Übersetzungen werden sofort nach Fertigstellung gelöscht. Unter Einhaltung strenger Vorschriften wie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bietet DeepL Geschäftskunden auf Wunsch auch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an. Laut Dr. Anna Zeiter, LL.M., CIPM, CIPP/E, Associate General Counsel & Chief Privacy Officer bei eBay, ist dies ein Maß an Sicherheit, das Kanzleien und Anwälte von ihren Technologieanbietern erwarten sollten:

„Der Schutz der Privatsphäre ist ein kritisches Thema im Zusammenhang mit KI-Kommunikationstechnologien und ihrer Nutzung durch globale Unternehmen, die Tausende von Mitarbeitenden beschäftigen und Millionen von Kunden erreichen. Da KI-gestützte Systeme zunehmend dazu verwendet werden, große Mengen personenbezogener Daten zu sammeln und zu verarbeiten, müssen wir sicherstellen, dass KI-Anbieter geeignete Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre ihrer Kunden ergreifen.“

Überwindung von Sprachbarrieren Da die globale Mobilität zunimmt und Länder immer vielfältiger werden, müssen Anwälte damit rechnen, dass sie zunehmend auf mehrsprachige Mandanten treffen und somit auch auf Sprachbarrieren stoßen werden. In den USA gibt die American Bar Association (ABA) Anwälten einen Leitfaden an die Hand, wenn sie mit Sprachproblemen konfrontiert sind, und empfiehlt entweder einen Dolmetscher oder technologische Unterstützung, um ihre beruflichen Pflichten zu erfüllen und sicherzustellen, dass ihre Mandanten fundierte Entscheidungen treffen können. So sollen Anwälte entscheiden, ob ein Dolmetscher oder technologische Unterstützung notwendig ist, wenn Mandanten Verständigungsprobleme haben. Die ABA erklärt weiterhin, dass „die Verfügbarkeit von Hilfs- und Übersetzungstechnologien ein weiteres Beispiel dafür ist, wie sich die Technologie immer stärker auf die Ausübung des Rechts auswirkt und die Pflicht der Anwälte unterstreicht, ein Verständnis für die einschlägigen Technologien zu entwickeln“. DeepL Pro überwindet Sprachbarrieren für Anwälte und Mandanten, indem es schnelle und präzise Übersetzungen über mehrere Plattformen hinweg anbietet, einschließlich des Web-Übersetzers, Apps, Browsererweiterungen sowie einer API. Auch Integrationen für Anwendungen wie Microsoft Word, Outlook und Google Docs erleichtern die nahtlose Kommunikation und ermöglichen es Anwälten, ihren internationalen Mandanten erstklassige Dienstleistungen zu bieten. Konsistenz bei der Übersetzung von Rechtsterminologie Die Glossarfunktion von DeepL ist für Juristen ein wichtiges Tool, da sie damit ihre eigene Terminologiedatenbank erstellen und verwalten können. Indem die Übersetzung bestimmter Wörter und Wendungen im Voraus festgelegt wird, wird sichergestellt, dass Texte immer konsistent übersetzt werden.

Außerdem können diese Glossare mit Kollegen, Teams oder sogar dem gesamten Unternehmen geteilt werden. Ganz gleich, ob es sich um ein kleines oder ein größeres Projekt handelt, gemeinsam genutzte Glossare tragen dazu bei, dass juristische Übersetzungen stets von hoher Qualität sind, und helfen, Fehler und Missverständnisse zu vermeiden. Erleichterung der Recherche internationaler Rechte Das Völkerrecht ist komplex. Es befasst sich mit unterschiedlichen Rechtssystemen und Kulturen und entwickelt sich ständig weiter, um neue internationale Fragen zu beantworten. Um dieses Recht effektiv anwenden zu können, ist es wichtig, durch laufende Recherchen auf dem Laufenden zu bleiben. Die KI-Übersetzung ist dabei laut Dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, Partner bei Taylor Wessing, das ideale Hilfsmittel:

„Der Einsatz von KI und technologiegestützten Tools im Rechtsbereich wird immer wichtiger, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Effizienz zu steigern. Diese Tools können Anwälte bei der juristischen Recherche, der Überprüfung von Dokumenten sowie der Vertragsanalyse und -übersetzung unterstützen, so dass mehr Zeit für komplexere und strategische Aufgaben zur Verfügung steht.“

Mit Funktionen wie der Dokumentübersetzung und Glossaren optimiert DeepL Pro die internationale Rechtsrecherche und ermöglicht es Anwälten, ausländische Rechtstexte präzise und schnell zu übersetzen. Dies reduziert den Bedarf an manuellen Übersetzungen, die zeitaufwändig und mühsam sein können, und ermöglicht mehr strategisches Arbeiten. Kurz und knapp Die KI-Übersetzungstechnologie verändert den Rechtssektor. Für Anwaltskanzleien, die mit internationalen Kollegen und Klienten zusammenarbeiten, ist es leichter denn je, Sprachbarrieren zu überwinden und kulturübergreifend zu arbeiten. Wer jetzt auf die KI-Übersetzung setzt, kann seinen Mandanten die bestmögliche Rechtsvertretung bieten und sich als Marktführer gegenüber anderen Kanzleien positionieren, die den Schritt zur digitalen Transformation versäumt haben. Erfahren Sie von den Rechtsexperten von eBay und Taylor Wessing, wie Ihre Anwaltskanzlei DeepL Pro für die Expansion nutzen kann und welche Chancen und Risiken KI in der globalen Kommunikation mit sich bringt. Nehmen Sie an unserem nächsten englischsprachigen Webinar am 8. Mai 2023 teil: Datenschutz und KI: Sichere Unternehmensskalierung auf dem globalen Markt.