XXXLutz und DeepL

XXXLutz, ein weltweit tätiger Möbelhändler, entschied sich für DeepL, um seinen angesichts des Unternehmenswachstums steigenden Übersetzungsbedarf zu decken. Das Unternehmen benötigte eine sichere, zuverlässige Lösung, die sich einfach in bestehende Workflows integrieren ließ und mit der selbst komplexe Dokumentübersetzungen abgewickelt werden konnten. Ziel war es, Zeit zu sparen, um sich stattdessen auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren zu können.

Über XXXLutz

XXXLutz firmierte früher unter dem Namen Lutz und ist heute einer der größten Möbelhändler weltweit. Das Unternehmen wurde 1945 in Österreich gegründet und fertigte vor allem Landhausmöbel im lokalen Stil sowie handgefertigte Holzkisten an. Aber dabei blieb es nicht. Schon bald setzte sich das Unternehmen ein neues Ziel: Erfolg durch Expansion. Im Laufe der darauffolgenden Jahre kaufte das Unternehmen weitere Marken an. Lutz wurde zu XXXLutz und verzeichnet seither ein stetiges Unternehmenswachstum. 

Die Herausforderung

Für ein international wachsendes Einzelhandelsunternehmen wie XXXLutz ist eine schnelle 
und effektive Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Zulieferern unerlässlich. Es wurde eine zeitsparende Lösung benötigt, mit der das Unternehmen neue Märkte erschließen und Inhalte aller Art sicher und zuverlässig übersetzen konnte, von komplexer Rechts-, Fertigungs- und Softwaredokumentation bis hin zu Produktbeschreibungen und interner Unternehmenskommunikation.

Zeitersparnis durch effiziente Workflows

Die Übersetzungsabteilung bei XXXLutz deckt eine große Bandbreite an Übersetzungsanfragen ab und verwendet dabei Trados Studio. Eine neue Lösung musste sich in die bestehenden Systeme integrieren lassen, um so effizient Zeit sparen und sich stattdessen auf andere wichtige Aufgaben wie die Terminologierecherche konzentrieren zu können (darunter beispielsweise die Recherche unterschiedlicher Holzsorten in verschiedenen Sprachen).

Warum DeepL?

„DeepL ist für seine hohe Qualität bekannt, insbesondere was Rechtstexte angeht. Die Firma ist wirklich renommiert.“

Leitung der Übersetzungsabteilung

• Sicherheit nach deutschen Standards

Dass sich DeepL in puncto Sicherheit und Qualität auf dem Markt einen Namen gemacht hatte, war für XXXLutz einer der ausschlaggebenden Punkte bei der Kaufentscheidung. So konnte auch innerhalb des Unternehmens erneut untermauert werden, wie wichtig Datensicherheit bei der Übersetzung von Unternehmensinhalten ist. Mit DeepL kann XXXLutz sich der Sicherheit seiner Unternehmensdaten gewiss sein, was besonders 
für vertrauliche Inhalte von grundlegender Bedeutung ist.

• Integration in bestehende Systeme

Die DeepL-Browsererweiterung erfreut sich bei XXXLutz großer Beliebtheit, insbesondere bei Brainstorming-Meetings und Recherchearbeiten. Aber die Plug-ins machten für das Unternehmen den echten Unterschied. Da sich DeepL direkt in Trados Studio integrieren lässt, konnten die Workflows im Unternehmen ohne große Umstellungen optimiert werden. Die Übersetzungsabteilung kann nach wie vor ihre gewohnte Übersetzungsdatenbank nutzen, profitiert aber gleichzeitig von den hochwertigen Übersetzungsvorschlägen von DeepL.

Die Lösung: die KI‑Sprachtechnologie von DeepL

Vorteile für das gesamte Unternehmen

Von DeepL profitiert nicht nur die Übersetzungsabteilung. In der gesamten Belegschaft wird DeepL zur Übersetzung von Inhalten verwendet, darunter Produktbeschreibungen, E‑Mails und interne Unternehmenskommunikation.

Schluss mit Missverständnissen

XXXLutz konnte dank DeepL die Kommunikation mit externen internationalen Zulieferern, besonders in Asien, schneller und einfacher machen. Dies ist vor allem auf die hochwertigen Übersetzungen von DeepL zurückzuführen, durch die Missverständnisse vermieden und Workflows effizienter gemacht werden konnten. Außerdem konnte die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen internationalen Teams im Unternehmen verbessert werden.

Komplexe Dokumente? Kein Problem!

Interne Handbücher und Dokumentationen wie Softwareanleitungen und Verträge enthalten oft zahlreiche Fachbegriffe und sind daher nicht einfach zu übersetzen. Aber gleichzeitig enthalten Sie Informationen über entscheidende Prozesse, die die Belegschaft wissen muss, um produktiv arbeiten zu können. Mit DeepL kann XXXLutz derartige Dokumente einfach, effizient und präzise übersetzen.

Echte Zeitersparnis

Im Möbelhandel gibt es viele Fachbegriffe. Die Recherche dieser Fachbegriffe kann je nach Sprache oft viel Zeit kosten. Tools wie DeepL helfen nicht nur bei der Terminologierecherche, sondern entlasten auch die Übersetzungsabteilung, sodass mehr Zeit für die Feinabstimmung der Texte bleibt. Nachdem der korrekte Begriff gefunden wurde, kann er direkt zum Glossar hinzugefügt werden und muss später nicht erneut recherchiert werden.

Flexible Sprachkombinationen

Bei XXXLutz schwankt das Volumen an benötigten Übersetzungen pro Sprachpaar. Da DeepL jedoch so viele verschiedene Sprachen abdeckt, kann XXXLutz flexibel auf diese schwankenden Anforderungen reagieren.

Juristische Texte sicher übersetzen

Die sicheren, präzisen Rechtsübersetzungen von DeepL berücksichtigen den rechtlichen Kontext und erfüllen darüber hinaus höchste Vertraulichkeitsanforderungen. Die hohe 
Qualität führt zu echten Zeitersparnissen bei der Nachbearbeitung, sodass den Teams von XXXLutz mehr Zeit für kreative Aufgaben bleibt und Ressourcen entsprechend zugewiesen werden können.

„Im März mussten wir viele projektbezogene Texte für Workshops ins Deutsche übersetzen. Diese Texte waren hauptsächlich auf Tschechisch und Slowakisch. Wir hatten dabei eine feste Deadline und mussten auf Übersetzer zurückgreifen, deren Muttersprache nicht Deutsch war. DeepL hat hier wirklich geholfen und uns ein zusätzliches Maß an Sicherheit bei der Übersetzung gegeben. Die deutschen Übersetzungsvorschläge waren wirklich gut.“

Leitung der Übersetzungsabteilung

Ausblick

Die Übersetzungsabteilung und das Unternehmen als Ganzes haben mit DeepL ein wertvolles, zuverlässiges Tool für Übersetzungen gefunden. Mit Blick auf die Zukunft zeigt sich das Unternehmen von der Entwicklung der Plattform begeistert: 

Dank des geteilten Engagements für Innovation und Datensicherheit stellt DeepL bei der Verwirklichung der wachsenden Unternehmensambitionen eine echte Stütze dar.